Bruker dere et godkjent bemanningsforetak?

Når en kommune eller et helseforetak skal leie inn helsepersonell, er det naturlig å fokusere på å finne riktig person til rett tid. Men det er én ting mange glemmer å sjekke: er bemanningsforetaket faktisk godkjent?

Det høres kanskje ut som en formalitet. Det er det ikke. Å benytte et ikke-godkjent bemanningsforetak kan få reelle konsekvenser — både juridisk og økonomisk — for deg som innleier.

Hva vil det si å være godkjent?

Alle bemanningsforetak som leier ut arbeidskraft i Norge er pålagt å registrere seg hos Arbeidstilsynet. Registreringen er ikke frivillig — det er et lovkrav etter forskrift om bemanningsforetak. Et godkjent foretak har dokumentert at de oppfyller krav til organisering, lønns- og arbeidsvilkår, og at de tar arbeidsgiveransvaret på alvor.

Hva risikerer dere som innleier?

Mange tror at ansvaret utelukkende ligger hos bemanningsforetaket hvis noe går galt. Men lovverket er tydelig: som innleier har du også et ansvar.

I tillegg kommer:

• Brudd på anskaffelsesregelverket — Kommuner som er tilknyttet rammeavtaler eller dynamiske innkjøpsordninger (DPS) er forpliktet til å benytte godkjente leverandører. Bruk av ikke-godkjente foretak er et regelbrudd som kan klages inn for KOFA — Klagenemnda for offentlige anskaffelser.
• Manglende forsikring — Godkjente foretak er pålagt yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Ikke-godkjente aktører kan mangle dette, noe som kan få alvorlige konsekvenser ved skade eller ulykke på arbeidsplassen.
• Omdømmerisiko — En klagesak eller et lovbrudd knyttet til innleie kan skape negativ oppmerksomhet — selv om feilen ikke var tilsiktet fra kommunens side.

Hva kan det koste?

Konsekvensene av ulovlig innleie er alvorlige — og rammer dere som innleier, ikke bare bemanningsforetaket. Ifølge Arbeidstilsynet kan følgende skje:

• Krav om fast ansettelse — innleide arbeidstakere kan gå til sak og kreve fast ansettelse hos dere. Domstolen kan gi dom på dette.
• Erstatningskrav — innleide arbeidstakere kan kreve erstatning fra dere for ulovlig innleieforhold.
• Pålegg om å avslutte innleien — Arbeidstilsynet kan pålegge dere å avslutte det ulovlige forholdet umiddelbart — midt i en travel periode.
• Overtredelsesgebyr — Arbeidstilsynet kan gi dere gebyr for brudd på regelverket.
• Søksmål fra fagforeninger — fagforeninger med medlemmer i virksomheten kan reise sak for domstolen, også på vegne av ikke-medlemmer.

Slik sjekker dere på 30 sekunder

Det krever ikke mye. Før dere inngår avtale med et bemanningsforetak — ta en rask sjekk:

• Gå til arbeidstilsynet.no/bemanningsvirksomhet
• Søk på navn eller organisasjonsnummer
• Er foretaket ikke i listen? Da bør dere stille spørsmål — og vurdere å velge en annen leverandør

Det er en liten investering av tid som kan spare dere for store problemer.

IP Care er registrert og godkjent

Vi tar arbeidsgiveransvaret på alvor — for våre ansatte og for dere som kunde. Alle våre vikarer er fast ansatt i IP Care, vi har yrkesskadeforsikring og reiseforsikring gjennom NHO, og vi er fullt ut registrert hos Arbeidstilsynet.

Har dere spørsmål om innleie, regelverket, eller hva dere bør se etter når dere velger leverandør? Ta gjerne kontakt — vi hjelper gjerne, uten forpliktelser.