Vikarer er ikke tilkallingsvakter

Når kommuner og sykehus leier inn helsepersonell fra et vikarbyrå, er det noen misforståelser som går igjen. To av de vanligste: at vikaren kan brukes som en intern tilkalling, og at turnusen kan fylles opp uten å tenke på arbeidsmiljølovens rammer. Det er viktig at vi er åpne om dette.

Vikarbyrået er arbeidsgiver

Når du leier inn en vikar fra oss, er det IP Care som er arbeidsgiveren. Vi har arbeidsgiveransvaret. Det betyr at vi er bundet av de samme lovene og reglene som gjelder for alle andre arbeidsgivere i Norge, inkludert arbeidsmiljøloven.

Det er ikke noe vi velger. Det er slik regelverket er bygd opp, og det er en god ting. Det sikrer at vikaren har tydelige rettigheter og at ansvaret er klart plassert.

Vikaren kan ikke brukes som tilkalling

En tilkallingsvakt er en person som er tilgjengelig ved behov, uten fast avtalt arbeidstid. Den modellen fungerer ikke ved innleie.

Innleide vikarer skal ha en avtalt arbeidsplan. Vi kan ikke sende noen ut på oppdrag uten at arbeidstiden er planlagt og dokumentert på forhånd. Det er et krav som følger av arbeidsmiljøloven, og det gjelder uavhengig av om det er en fast ansatt eller en innleid vikar.

Turnusen må følge AMLs rammer

Det hender at innleide vikarer plasseres i en turnus som ikke er lovlig, gjerne fordi behovet er stort og den innleide tilsynelatende er villig til å jobbe mye. Men det er ikke nok.

Arbeidsmiljøloven setter klare grenser for arbeidstid, hviletid og ukentlig fritid. Disse reglene gjelder fullt ut for innleide arbeidstakere, akkurat som for faste ansatte. Vi som byrå kan ikke akseptere en arbeidsplan som bryter med disse rammene, uansett hvor stor etterspørselen er.

Ekstravakter er selvfølgelig greit

Dette betyr ikke at vikaren aldri kan jobbe mer enn det som opprinnelig var planlagt. Hvis det plutselig blir behov for en ekstra hånd, er det helt greit å ta kontakt og spørre om vikaren kan stille opp. Det er en vanlig og lovlig situasjon, og mange vikarer setter pris på muligheten til å jobbe litt ekstra.

Forskjellen ligger i planleggingen. Det som ikke er lovlig, er å lage en turnus der overtid eller ekstravakter er bygd inn fra starten av. Turnusen skal være realistisk og lovlig i seg selv. Ekstraarbeid utover det kan komme underveis, men det må være frivillig og avtalefestet der og da.

Hva betyr dette i praksis?

Konkret betyr det at vi trenger:

• En klar periode med start- og sluttdato
• En planlagt arbeidsplan, helst før oppdraget begynner
• En turnus som holder seg innenfor AMLs rammer for daglig og ukentlig arbeidstid
• Avklaring rundt hvilke vilkår som gjelder for tilsvarende stillinger hos dere

Det høres kanskje mer omstendelig ut enn å ringe og si "kan du komme i morgen?". Men det er slik innleie er ment å fungere, og det er det som gjør det trygt for alle parter.

Vi er her for å hjelpe

Vi sier ikke dette for å gjøre det vanskelig. Tvert imot. Vi ønsker å være en samarbeidspartner som hjelper dere navigere regelverket, ikke en som lar dere gå i feller dere ikke visste om.

Har dere spørsmål om hva som er lovlig, hvordan en arbeidsplan bør settes opp, eller hva som gjelder for innleide vikarer hos dere? Ta gjerne kontakt. Vi hjelper gjerne, uten forpliktelser.